Кейс продвижения
апарт-отелей
К нам обратилась клиент представляющий услуги краткосрочной аренды сети апартаментов района “Москва-Сити” с перечнем обозначенных проблем, которые нам предстояло решить и возможность выявить другие проблемы, мы предложили провести определенные экспресс-исследования помогающие найти точки роста.
Цель проекта
Повысить эффективность работы посуточной аренды сети апартаментов на всех этапах взаимодействия с клиентом — от привлечения и бронирования до удержания и повторных обращений.
Основные задачи
-
Анализ клиентского пути
выявить узкие места, на которых происходят потери и снижение конверсии.
-
Оптимизация текущих инструментов продаж
повысить результативность действующих каналов привлечения гостей.
-
Поиск и запуск новых каналов продвижения
подключить дополнительные площадки и агрегаторы для увеличения охвата аудитории.
-
Расширение присутствия на букинговых платформах (ОТА)
улучшить видимость и привлекательность карточек объектов, увеличить количество прямых бронирований.
-
Тестирование инновационных маркетинговых решений
внедрить новые технологии и подходы для роста конверсии.
-
Работа с текущей клиентской базой
разработать систему возврата и удержания постоянных гостей.
-
Повышение уровня клиентского сервиса
сократить время реакции на обращения, улучшить коммуникацию с клиентами.
-
Автоматизация процессов
внедрить решения, снижающие долю ручных операций и ускоряющие обработку заявок.
Оптимизация инструментов
Перед началом активных действий мы провели аудит всех используемых клиентом решений — от системы бронирования до аналитики и каналов продаж.
Задача этого этапа — определить, какие инструменты действительно работают, а какие мешают конверсии.
Тестирование и замена модуля бронирования
На первом этапе исследований мы протестировали встроенный модуль бронирования на сайте Frondesk24 и выявили несколько критических проблем:
-
Отсутствие отображения занятости по датам.
При выборе дней гости не видели, какие апартаменты заняты, а какие свободны. Это мешало планировать поездку и формировало недоверие к сервису.
-
Нет информации о стоимости на выбранные даты.
Модуль не показывал самую важную для пользователя информацию — стоимость проживания в конкретные дни.
Результат оказался ожидаемым: пользователи не завершали бронирование.Гипотеза подтвердилась при анализе поведения посетителей с помощью сервиса Яндекс.Вебвизор.
Решение
Мы изучили все популярные решения для онлайн-бронирования на рынке и протестировали их функционал.
По результатам анализа остановили выбор на Realtycalendar.ru — универсальном модуле со встроенной CRM и дополнительными инструментами, позволяющими управлять бронированиями, синхронизировать календари и анализировать загрузку.
Главные преимущества RealtyCalendar:
-
Быстрая интеграция
установка и настройка без сложных технических процессов.
-
Понятный интерфейс
система проста в использовании как для гостей, так и для администраторов.
-
Наглядное отображение данных
календарь показывает занятость апартаментов и актуальные цены по каждому дню, что особенно важно для пользователей, принимающих решение в момент выбора.
Чтобы упростить путь клиента к бронированию, мы интегрировали Realty Календарь непосредственно на страницу описания каждого апартамента.
Такое решение позволило гостям видеть доступность и стоимость именно того номера, который их заинтересовал, прямо в процессе изучения описания, фотографий и характеристик.Теперь пользователю не нужно переходить в отдельный раздел для проверки цен — всё находится в одном месте.
Это заметно сократило количество шагов до завершения бронирования, сделав процесс выбора и оплаты максимально интуитивным.
RealtyCalendar
Что изменилось после внедрения
на 150 % больше
бронирований стало
новый модуль устранил главную проблему: пользователи наконец видят актуальные цены и занятость. Ранее количество бронирований составляло в среднем 15–20 в месяц.
на 40% быстрее
время принятия решения
пользователи стали быстрее оформлять бронирование, поскольку все ключевые данные теперь доступны сразу на странице апартамента.
с 15 % до 42 %
выросла доля прямых продаж
клиенты начали бронировать напрямую через сайт, минуя звонки и посредников.
с 15 до 3 минут
ускорилась обработка заявок
автоматизация позволила менеджерам получать и подтверждать брони без ручных проверок.
На старте были выполнены следующие работы
После оптимизации модуля бронирования мы перешли к следующему этапу — анализу видимости сайта в поисковых системах и устранению технических ограничений, мешавших его росту.
На старте были выполнены следующие работы:
-
сняты текущие позиции сайта по целевым запросам в Яндексе и Google;
-
проведён аудит технического состояния ресурса, структуры и качества контента;
-
изучены поведенческие метрики — глубина просмотра, время на сайте, показатель отказов.
Результат оказался ожидаемым: пользователи не завершали бронирование.
Гипотеза подтвердилась при анализе поведения посетителей с помощью сервиса Яндекс.Вебвизор.
Результаты появились уже в первый месяц работы. На 4-ый месяц рост в 2 раза
На основании собранных данных специалисты отдела поискового маркетинга разработали и реализовали комплекс SEO-мероприятий, включающий:
-
оптимизацию метаданных (title, description, заголовков h1–h2);
-
доработку структуры сайта и перелинковки;
-
исправление технических ошибок, влияющих на индексацию;
-
улучшение скорости загрузки и юзабилити страниц;
-
корректировку факторов поведения (ПФ) с учётом пользовательских сценариев.
Результаты начали фиксироваться уже в первый месяц после внедрения изменений, а к четвёртому месяцу органический трафик вырос в два раза.
Динамика посещаемости сайта
Результаты после внедрения SEO
Яндекс и Google
рост органического трафика
Значительно увеличилось количество переходов из поисковых систем
в ТОП-10
по целевым фразам
Сайт закрепился в ТОПе и выросла видимость по множеству запросов
на 56 % увеличили
прирост лидов и обращений
Увеличилось количество заявок, заполненных форм обратной связи и других целевых действий.
на 40% снизили
затраты на рекламу
Появился стабильный поток бесплатных посетителей, что снизило зависимость от платного трафика.
Геомаркетинг и работа с сервисом «Яндекс.Бизнес»
Геомаркетинг сочетает черты SEO и SMM — это тоже работа с поисковыми системами, но более узконаправленная.
Принцип его работы аналогичен: пользователь вводит запрос, а система показывает результат, который максимально соответствует его потребностям.
Особенность в том, что результаты геозапросов отображаются не только в самих «Яндекс.Картах», но и в основной поисковой выдаче — зачастую в самом её верху.
Такой формат даёт объектам размещения дополнительные точки контакта с потенциальными гостями и напрямую влияет на количество переходов, звонков и бронирований.
Исходная ситуация
До начала работы апарт-отель терял значительную часть клиентов из-за некорректной регистрации объектов в Яндекс.Картах.
Все апартаменты, находившиеся в трёх разных башнях комплекса, были объединены под одним адресом.
Из-за этого пользователи:
-
путались при выборе локации,
-
не могли найти нужный корпус,
-
а система отображала только одну карточку вместо трёх, сокращая количество показов и потенциальных бронирований.
Что было сделано
-
Разделение карточек
Объединённая карточка была разделена на три отдельных профиля — по адресу каждой башни.
Это позволило повысить видимость апартаментов сразу в нескольких районах и улучшить геопривязку запросов.
-
Полное оформление профилей
Для каждой карточки были:
заполнены все разделы и атрибуты
-
добавлен актуальный режим работы
-
написано подробное описание услуг и преимуществ
-
загружены качественные фотографии интерьеров
-
даны ответы на отзывы пользователей.
-
-
Контент и удержание внимания
Дополнительно запущены истории с актуальными предложениями и акциями, чтобы удерживать внимание потенциальных гостей и стимулировать возвратные визиты.
-
Приоритетное размещение
Включена функция приоритетного размещения в Яндекс.Картах стоимостью всего 21 000 рублей за квартал. Эта опция позволила выделить апартаменты среди конкурентов:
-
карточки стали отображаться с яркой зелёной меткой
-
позиции в листинге поднялись выше (в видимой зоне при прокрутке)
-
появились дополнительные возможности для размещения акций и витрин услуг
-
Разделение карточек
Приоритетное размещение
Эффект
Изменения дали мгновенный результат:
-
видимость на картах увеличилась в 3 раза;
-
количество показов выросло по запросам в разных районах;
-
пользователи перестали путаться в адресах, что снизило количество ошибочных звонков и отказов;
-
количество показов выросло по запросам в разных районах;
Также были зафиксированы значительные улучшения статистики по карточкам в «Яндекс.Бизнесе» — рост действий, переходов и звонков.
Ниже представлены показатели роста действий, переходов и звонков только на карточку апарт-отеля
Целевые действия пользователей в картах за 21.07.2025 — 23.10.2025
Также были зафиксированы значительные улучшения статистики по карточкам в «Яндекс.Бизнесе» — рост действий, переходов и звонков.
Ниже представлены показатели роста действий, переходов и звонков только на карточку апарт-отеля
Статистика по звонкам за 21.07.2025 — 23.10.2025
Количество звонков, совершенных по подменному номеру, который связан с рекламной кампанией
Результаты работы по геомаркетингу
в 3,2 раза
Рост просмотров карточек
Разделение на три адреса и подключение приоритетного размещения существенно увеличили видимость апарт-отеля.
5-12% трафика
стабильно приходит с Я.Карты
Оптимизация профилей и приоритетное размещение обеспечили стабильный поток целевых визитов на сайт.
на 40 % снизили
Стоимости привлечения ЛИДа
Геомаркетинг показал себя как один из самых эффективных каналов по соотношению цена/результат.
в 2 раза
стабильно приходит с Я.Карты
Клиенты стали активнее звонить напрямую из карточек; данные фиксируются через подменный номер.
на 65% увеличили
прямые бронирования
Разделение на три адреса и подключение приоритетного размещения существенно увеличили видимость апарт-отеля.
Обновление визуального контента
Пересмотрели все фотографии в карточках. Часть изображений заменили на качественные из архива клиента, а для ряда апартаментов организовали профессиональную фотосъёмку. Яркие, качественные и актуальные напрямую влияют на решение гостя кликнуть по карточке и изучить предложение детальнее, повышая CTR.
Повышение кликабельности карточек
Сильнейшее влияние на CTR оказывают заголовки объявлений. Наше решение — добавить в название карточки этаж апартаментов и их площадь:
«Апартаменты на 51 этаже 87 м² с панорамным видом».
Это простое изменение значительно повысило интерес пользователей и увеличило количество кликов в листинге.
Пример более кликабельной карточки
онлайн агрегатора sutochno.ru посуточного жилья
Детализация характеристик
Изучили все свойства и удобства каждого из апартаментов. Добавлена недостающая информация:
-
наличие парковки;
-
стиральная и посудомоечная машины;
-
вид из окон и сторона света;
-
особенности планировки и площадь;
-
наличие детской кроватки-трансформера.
Чем полнее карточка, тем выше доверие гостей и шанс попасть в фильтры поиска.
Особенно на Яндекс.Путешествиях: там нельзя указать этаж, поэтому эта информация в заголовке стала преимуществом, увеличив просмотры и бронирования.
Пример детализации карточки Яндекс. Путешествия
Кстати в самих карточках на Яндекс нет возможности указать этаж, поэтому информация в заголовке апартамента увеличило кол-во просмотров и бронирований
Повышение видимости объектов
На Яндекс.Путешествиях все три башни были сведены в одну карточку, что снижало охват:
-
вместо трёх карточек — одна;
-
на карте отображался один объект;
-
часть показов терялась при прокрутке.
Решение: разделили карточку на три независимых профиля с адресами каждой башни.
Результат — видимость увеличилась втрое, количество просмотров и переходов заметно выросло.
Выход на международную аудиторию
Отдельным достижением проекта стало размещение апарт-отеля на Trip.com — одной из немногих международных OTA-площадок, доступных для российских объектов размещения.
В условиях 2025 года найти работающий канал для привлечения иностранных гостей — задача сложная, но крайне важная для устойчивости бизнеса.
Интеграция с Trip.com открыла доступ к международной аудитории и быстро принесла результаты: уже через две недели начали поступать бронирования от туристов из Германии и Китая.
Это позволило диверсифицировать клиентскую базу и поддерживать загрузку апартаментов даже в периоды снижения внутреннего спроса со стороны российских гостей.
Результаты работы
на 30 % рост
бронирований через агрегаторы
Комплексная оптимизация карточек превратила их в полноценный инструмент продаж.
в 3 раза выросла
Видимость на Яндекс.Путешествиях
Геомаркетинг показал себя как один из самых эффективных каналов по соотношению цена/результат.
на 165 % выросли
кликабельность и просмотры
Этажность в заголовках и профессиональные фото усилили интерес пользователей.
с 2,1% до 5,8% рост
конверсия в бронирование
Подробные описания ускорили принятие решения.
Выход на международный рынок
привлекли иностранных туристов
Появился стабильный поток бронирований от иностранных туристов через Trip.com
Внедрение виртуальной АТС
и омниканальной платформы
До появления телефонии в апарт-отеле существовала децентрализованная система связи:
-
у администраторов и менеджеров были отдельные рабочие телефоны;
-
единый номер и контроль обращений отсутствовали;
-
пропущенные звонки не фиксировались, данные терялись;
-
невозможно было понять, сколько потенциальных клиентов потеряно;
-
не велась запись разговоров, поэтому нельзя было оценить качество обслуживания и обучать персонал.
Отсутствие прозрачности мешало анализировать эффективность менеджеров и планировать загрузку команды.
Внедрение облачной телефонии
Мы внедрили облачную телефонию МТС Exolve, которая объединила всех сотрудников в единую систему и обеспечила полный контроль над коммуникацией с клиентами.
Преимущества:
-
Все звонки фиксируются и сохраняются в журнале.
-
Руководство видит, кто и когда ответил, сколько обращений обработано.
-
Можно прослушать разговоры и контролировать качество сервиса.
-
Клиенты всегда получают ответ, даже при высокой нагрузке.
Главный результат — ни один звонок больше не теряется, а менеджеры стали работать в едином информационном пространстве. Это напрямую повлияло на рост количества бронирований и удовлетворённость гостей.
Интеграция омниканальной платформы
После внедрения телефонии стало очевидно, что всё больше клиентов предпочитают писать, а не звонить: WhatsApp, Telegram и соцсети постепенно стали основными каналами коммуникации.
Чтобы систематизировать общение и исключить дублирование, мы внедрили омниканальную платформу Umnico.com, объединившую все каналы в одном рабочем интерфейсе.
Интерфейс омниканальной платформы Umnico
Результаты работы с Umnico:
-
Клиенты получают ответы быстро — обращения не теряются.
-
Сотрудники работают эффективнее — все переписки видны в одной панели.
-
Руководство получает полную картину коммуникаций для анализа.
-
Конверсия в бронирование увеличивается за счёт скорости и удобства ответов.
Umnico превратил мессенджеры в полноценный канал продаж, улучшив клиентский опыт и повысив уровень сервиса.
Итоговые результаты работы
на 150%
выросли бронирования
Подбрали и настроили модуля бронирования (Realty Календарь). Заменён неработающий модуль, интегрирован на каждую страницу апартамента.
Клиенты видят актуальные цены и доступность
на 40 % снизили
Стоимости привлечения ЛИДа
Геомаркетинг и оптимизация профилей в «Яндекс.Бизнесе». Разделены карточки по адресам башен, добавлены описания, фото, истории и акции.
Подключено приоритетное размещение. Видимость увеличилась в 3 раза, звонков стало больше.
в ТОП-10
по ключевым запросам
SEO-продвижение.
Проведён аудит, оптимизирована структура сайта, исправлены ошибки.
Органический трафик вырос в 2 раза, сайт закрепился в топе.
на 30% повысили
количество бронирований
Обновлены фото и заголовки (добавлена этажность и метраж), детализированы характеристики.
Запущено продвижение на Trip.com. Кликабельность выросла на 165 %, конверсия — с 2,1 % до 5,8 %.
Автоматизация
коммуникаций
Подключена облачная телефония и омниканальная платформа для мессенджеров.
Все обращения фиксируются, контроль качества и аналитика улучшились, клиенты получают быстрые ответы.
Планы развития
-
SMM-продвижение (Instagram*, ВКонтакте, Telegram)
Запуск регулярного контента с акцентом на атмосферу апартаментов, акции и визуальный стиль бренда. *(Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещённой в РФ.)
-
ИИ-чат-бот для гостей
Умный ассистент будет отвечать на частые вопросы проживающих: как пользоваться техникой, где магазины и кафе поблизости, как решить бытовые проблемы.
Это снизит нагрузку на администраторов и повысит удовлетворённость гостей.
-
Редизайн сайта
Полная модернизация интерфейса: адаптация под мобильные устройства, улучшенная навигация, добавление блоков доверия и отзывов.
Цель — увеличить конверсию органического трафика.
-
Запуск контекстной рекламы в Яндекс.Директ
Продвижение по запросам «аренда апартаментов Москва-Сити».
По статистике, по этим запросам высокий витальный спрос, поэтому важно захватывать клиентов в момент поиска.
-
Внедрение CRM-системы
Для централизованного управления клиентской базой, историей бронирований, повторными обращениями и автоматизации коммуникаций.
CRM объединит все инструменты в единую платформу продаж и обслуживания.