Кейс продвижения
апарт-отелей

Рассказываем, как можно заменой и дополнительным набором инструментов увеличить стоимость и количество продаж номерного фонда гостиницы, отеля или сети апартаментов.

К нам обратилась клиент представляющий услуги краткосрочной аренды сети апартаментов района “Москва-Сити” с перечнем обозначенных проблем, которые нам предстояло решить и возможность выявить другие проблемы, мы предложили провести определенные экспресс-исследования помогающие найти точки роста.

Автор

Самуткина Анна

Project Manager

Цель проекта

Повысить эффективность работы посуточной аренды сети апартаментов на всех этапах взаимодействия с клиентом — от привлечения и бронирования до удержания и повторных обращений.

Основные задачи

  • Анализ клиентского пути

    выявить узкие места, на которых происходят потери и снижение конверсии.

  • Оптимизация текущих инструментов продаж

    повысить результативность действующих каналов привлечения гостей.

  • Поиск и запуск новых каналов продвижения

    подключить дополнительные площадки и агрегаторы для увеличения охвата аудитории.

  • Расширение присутствия на букинговых платформах (ОТА)

    улучшить видимость и привлекательность карточек объектов, увеличить количество прямых бронирований.

  • Тестирование инновационных маркетинговых решений

    внедрить новые технологии и подходы для роста конверсии.

  • Работа с текущей клиентской базой

    разработать систему возврата и удержания постоянных гостей.

  • Повышение уровня клиентского сервиса

    сократить время реакции на обращения, улучшить коммуникацию с клиентами.

  • Автоматизация процессов

    внедрить решения, снижающие долю ручных операций и ускоряющие обработку заявок.

Оптимизация инструментов

Перед началом активных действий мы провели аудит всех используемых клиентом решений — от системы бронирования до аналитики и каналов продаж.

Задача этого этапа — определить, какие инструменты действительно работают, а какие мешают конверсии.

Тестирование и замена модуля бронирования

На первом этапе исследований мы протестировали встроенный модуль бронирования на сайте Frondesk24 и выявили несколько критических проблем:

  • Отсутствие отображения занятости по датам.

    При выборе дней гости не видели, какие апартаменты заняты, а какие свободны. Это мешало планировать поездку и формировало недоверие к сервису.

  • Нет информации о стоимости на выбранные даты.

    Модуль не показывал самую важную для пользователя информацию — стоимость проживания в конкретные дни.

Результат оказался ожидаемым: пользователи не завершали бронирование.Гипотеза подтвердилась при анализе поведения посетителей с помощью сервиса Яндекс.Вебвизор.

Решение

Мы изучили все популярные решения для онлайн-бронирования на рынке и протестировали их функционал.

По результатам анализа остановили выбор на Realtycalendar.ru — универсальном модуле со встроенной CRM и дополнительными инструментами, позволяющими управлять бронированиями, синхронизировать календари и анализировать загрузку.

Главные преимущества RealtyCalendar:

  • Быстрая интеграция

    установка и настройка без сложных технических процессов.

  • Понятный интерфейс

    система проста в использовании как для гостей, так и для администраторов.

  • Наглядное отображение данных

    календарь показывает занятость апартаментов и актуальные цены по каждому дню, что особенно важно для пользователей, принимающих решение в момент выбора.

Чтобы упростить путь клиента к бронированию, мы интегрировали Realty Календарь непосредственно на страницу описания каждого апартамента.

Такое решение позволило гостям видеть доступность и стоимость именно того номера, который их заинтересовал, прямо в процессе изучения описания, фотографий и характеристик.Теперь пользователю не нужно переходить в отдельный раздел для проверки цен — всё находится в одном месте.

Это заметно сократило количество шагов до завершения бронирования, сделав процесс выбора и оплаты максимально интуитивным.

RealtyCalendar

Neva Nati

Что изменилось после внедрения

на 150 % больше

бронирований стало

новый модуль устранил главную проблему: пользователи наконец видят актуальные цены и занятость. Ранее количество бронирований составляло в среднем 15–20 в месяц.

на 40% быстрее

время принятия решения

пользователи стали быстрее оформлять бронирование, поскольку все ключевые данные теперь доступны сразу на странице апартамента.

с 15 % до 42 %

выросла доля прямых продаж

клиенты начали бронировать напрямую через сайт, минуя звонки и посредников.

с 15 до 3 минут

ускорилась обработка заявок

автоматизация позволила менеджерам получать и подтверждать брони без ручных проверок.

Фоновое изображение

SEO-продвижение

После оптимизации модуля бронирования мы перешли к следующему этапу — анализу видимости сайта в поисковых системах и устранению технических ограничений, мешавших его росту.

На старте были выполнены следующие работы

После оптимизации модуля бронирования мы перешли к следующему этапу — анализу видимости сайта в поисковых системах и устранению технических ограничений, мешавших его росту.

На старте были выполнены следующие работы:

  • сняты текущие позиции сайта по целевым запросам в Яндексе и Google;

  • проведён аудит технического состояния ресурса, структуры и качества контента;

  • изучены поведенческие метрики — глубина просмотра, время на сайте, показатель отказов.

Результат оказался ожидаемым: пользователи не завершали бронирование.

Гипотеза подтвердилась при анализе поведения посетителей с помощью сервиса Яндекс.Вебвизор.

Результаты появились уже в первый месяц работы. На 4-ый месяц рост в 2 раза

graph-growth

На основании собранных данных специалисты отдела поискового маркетинга разработали и реализовали комплекс SEO-мероприятий, включающий:

  • оптимизацию метаданных (title, description, заголовков h1–h2);

  • доработку структуры сайта и перелинковки;

  • исправление технических ошибок, влияющих на индексацию;

  • улучшение скорости загрузки и юзабилити страниц;

  • корректировку факторов поведения (ПФ) с учётом пользовательских сценариев.

Результаты начали фиксироваться уже в первый месяц после внедрения изменений, а к четвёртому месяцу органический трафик вырос в два раза.

Динамика посещаемости сайта

graph-growth graph-growth

Результаты после внедрения SEO

Яндекс и Google

рост органического трафика

Значительно увеличилось количество переходов из поисковых систем

в ТОП-10

по целевым фразам

Сайт закрепился в ТОПе и выросла видимость по множеству запросов

на 56 % увеличили

прирост лидов и обращений

Увеличилось количество заявок, заполненных форм обратной связи и других целевых действий.

на 40% снизили

затраты на рекламу

Появился стабильный поток бесплатных посетителей, что снизило зависимость от платного трафика.

Геомаркетинг и работа с сервисом «Яндекс.Бизнес»

Геомаркетинг сочетает черты SEO и SMM — это тоже работа с поисковыми системами, но более узконаправленная.

Принцип его работы аналогичен: пользователь вводит запрос, а система показывает результат, который максимально соответствует его потребностям.

Особенность в том, что результаты геозапросов отображаются не только в самих «Яндекс.Картах», но и в основной поисковой выдаче — зачастую в самом её верху.

Такой формат даёт объектам размещения дополнительные точки контакта с потенциальными гостями и напрямую влияет на количество переходов, звонков и бронирований.

Исходная ситуация

До начала работы апарт-отель терял значительную часть клиентов из-за некорректной регистрации объектов в Яндекс.Картах.

Все апартаменты, находившиеся в трёх разных башнях комплекса, были объединены под одним адресом.

Из-за этого пользователи:

  • путались при выборе локации,

  • не могли найти нужный корпус,

  • а система отображала только одну карточку вместо трёх, сокращая количество показов и потенциальных бронирований.

Что было сделано

  • Разделение карточек

    Объединённая карточка была разделена на три отдельных профиля — по адресу каждой башни.

    Это позволило повысить видимость апартаментов сразу в нескольких районах и улучшить геопривязку запросов.

  • Полное оформление профилей

    Для каждой карточки были:

    заполнены все разделы и атрибуты

    • добавлен актуальный режим работы

    • написано подробное описание услуг и преимуществ

    • загружены качественные фотографии интерьеров

    • даны ответы на отзывы пользователей.

  • Контент и удержание внимания

    Дополнительно запущены истории с актуальными предложениями и акциями, чтобы удерживать внимание потенциальных гостей и стимулировать возвратные визиты.

  • Приоритетное размещение

    Включена функция приоритетного размещения в Яндекс.Картах стоимостью всего 21 000 рублей за квартал. Эта опция позволила выделить апартаменты среди конкурентов:

    • карточки стали отображаться с яркой зелёной меткой

    • позиции в листинге поднялись выше (в видимой зоне при прокрутке)

    • появились дополнительные возможности для размещения акций и витрин услуг

Разделение карточек

name-and-address

Приоритетное размещение

maps

Эффект

Изменения дали мгновенный результат:

  • видимость на картах увеличилась в 3 раза;

  • количество показов выросло по запросам в разных районах;

  • пользователи перестали путаться в адресах, что снизило количество ошибочных звонков и отказов;

  • количество показов выросло по запросам в разных районах;

Также были зафиксированы значительные улучшения статистики по карточкам в «Яндекс.Бизнесе» — рост действий, переходов и звонков.

Ниже представлены показатели роста действий, переходов и звонков только на карточку апарт-отеля

Целевые действия пользователей в картах за 21.07.2025 — 23.10.2025

Также были зафиксированы значительные улучшения статистики по карточкам в «Яндекс.Бизнесе» — рост действий, переходов и звонков.

Ниже представлены показатели роста действий, переходов и звонков только на карточку апарт-отеля

users-do

Статистика по звонкам за 21.07.2025 — 23.10.2025

Количество звонков, совершенных по подменному номеру, который связан с рекламной кампанией

users-do-2

Результаты работы по геомаркетингу

в 3,2 раза

Рост просмотров карточек

Разделение на три адреса и подключение приоритетного размещения существенно увеличили видимость апарт-отеля.

5-12% трафика

стабильно приходит с Я.Карты

Оптимизация профилей и приоритетное размещение обеспечили стабильный поток целевых визитов на сайт.

на 40 % снизили

Стоимости привлечения ЛИДа

Геомаркетинг показал себя как один из самых эффективных каналов по соотношению цена/результат.

в 2 раза

стабильно приходит с Я.Карты

Клиенты стали активнее звонить напрямую из карточек; данные фиксируются через подменный номер.

на 65% увеличили

прямые бронирования

Разделение на три адреса и подключение приоритетного размещения существенно увеличили видимость апарт-отеля.

Фоновое изображение

Работа с менеджерами каналов и OTA-площадками

Следующим направлением стала работа с онлайн-агрегаторами бронирования (OTA) через менеджер каналов. Аудит показал множество критических недочётов, которые снижали конверсию и видимость апарт-отеля на площадках Ostrovok.ru, Яндекс.Путешествия, Bronevik.com, 101Hotels.com, Tutu.ru и другие.

Обновление визуального контента

Пересмотрели все фотографии в карточках. Часть изображений заменили на качественные из архива клиента, а для ряда апартаментов организовали профессиональную фотосъёмку. Яркие, качественные и актуальные напрямую влияют на решение гостя кликнуть по карточке и изучить предложение детальнее, повышая CTR.

Повышение кликабельности карточек

Сильнейшее влияние на CTR оказывают заголовки объявлений. Наше решение — добавить в название карточки этаж апартаментов и их площадь:

«Апартаменты на 51 этаже 87 м² с панорамным видом».

Это простое изменение значительно повысило интерес пользователей и увеличило количество кликов в листинге.

Пример более кликабельной карточки
онлайн агрегатора sutochno.ru посуточного жилья

alruba

Детализация характеристик

Изучили все свойства и удобства каждого из апартаментов. Добавлена недостающая информация:

  • наличие парковки;

  • стиральная и посудомоечная машины;

  • вид из окон и сторона света;

  • особенности планировки и площадь;

  • наличие детской кроватки-трансформера.

Чем полнее карточка, тем выше доверие гостей и шанс попасть в фильтры поиска.

Особенно на Яндекс.Путешествиях: там нельзя указать этаж, поэтому эта информация в заголовке стала преимуществом, увеличив просмотры и бронирования.

Пример детализации карточки Яндекс. Путешествия

ya-travel-card

Кстати в самих карточках на Яндекс нет возможности указать этаж, поэтому информация в заголовке апартамента увеличило кол-во просмотров и бронирований

oko-gudja

Повышение видимости объектов

На Яндекс.Путешествиях все три башни были сведены в одну карточку, что снижало охват:

  • вместо трёх карточек — одна;

  • на карте отображался один объект;

  • часть показов терялась при прокрутке.

Решение: разделили карточку на три независимых профиля с адресами каждой башни.

Результат — видимость увеличилась втрое, количество просмотров и переходов заметно выросло.

Выход на международную аудиторию

Отдельным достижением проекта стало размещение апарт-отеля на Trip.com — одной из немногих международных OTA-площадок, доступных для российских объектов размещения.

В условиях 2025 года найти работающий канал для привлечения иностранных гостей — задача сложная, но крайне важная для устойчивости бизнеса.

Интеграция с Trip.com открыла доступ к международной аудитории и быстро принесла результаты: уже через две недели начали поступать бронирования от туристов из Германии и Китая.

Это позволило диверсифицировать клиентскую базу и поддерживать загрузку апартаментов даже в периоды снижения внутреннего спроса со стороны российских гостей.

trip

Результаты работы

на 30 % рост

бронирований через агрегаторы

Комплексная оптимизация карточек превратила их в полноценный инструмент продаж.

в 3 раза выросла

Видимость на Яндекс.Путешествиях

Геомаркетинг показал себя как один из самых эффективных каналов по соотношению цена/результат.

на 165 % выросли

кликабельность и просмотры

Этажность в заголовках и профессиональные фото усилили интерес пользователей.

с 2,1% до 5,8% рост

конверсия в бронирование

Подробные описания ускорили принятие решения.

Выход на международный рынок

привлекли иностранных туристов

Появился стабильный поток бронирований от иностранных туристов через Trip.com

Внедрение виртуальной АТС
и омниканальной платформы

До появления телефонии в апарт-отеле существовала децентрализованная система связи:

  • у администраторов и менеджеров были отдельные рабочие телефоны;

  • единый номер и контроль обращений отсутствовали;

  • пропущенные звонки не фиксировались, данные терялись;

  • невозможно было понять, сколько потенциальных клиентов потеряно;

  • не велась запись разговоров, поэтому нельзя было оценить качество обслуживания и обучать персонал.

Отсутствие прозрачности мешало анализировать эффективность менеджеров и планировать загрузку команды.

Внедрение облачной телефонии

Мы внедрили облачную телефонию МТС Exolve, которая объединила всех сотрудников в единую систему и обеспечила полный контроль над коммуникацией с клиентами.

Преимущества:

  • Все звонки фиксируются и сохраняются в журнале.

  • Руководство видит, кто и когда ответил, сколько обращений обработано.

  • Можно прослушать разговоры и контролировать качество сервиса.

  • Клиенты всегда получают ответ, даже при высокой нагрузке.

Главный результат — ни один звонок больше не теряется, а менеджеры стали работать в едином информационном пространстве. Это напрямую повлияло на рост количества бронирований и удовлетворённость гостей.

virtual-ats

Интеграция омниканальной платформы

После внедрения телефонии стало очевидно, что всё больше клиентов предпочитают писать, а не звонить: WhatsApp, Telegram и соцсети постепенно стали основными каналами коммуникации.

Чтобы систематизировать общение и исключить дублирование, мы внедрили омниканальную платформу Umnico.com, объединившую все каналы в одном рабочем интерфейсе.

Интерфейс омниканальной платформы Umnico

umnico

Результаты работы с Umnico:

  • Клиенты получают ответы быстро — обращения не теряются.

  • Сотрудники работают эффективнее — все переписки видны в одной панели.

  • Руководство получает полную картину коммуникаций для анализа.

  • Конверсия в бронирование увеличивается за счёт скорости и удобства ответов.

Umnico превратил мессенджеры в полноценный канал продаж, улучшив клиентский опыт и повысив уровень сервиса.

Итоговые результаты работы

на 150%

выросли бронирования

Подбрали и настроили модуля бронирования (Realty Календарь). Заменён неработающий модуль, интегрирован на каждую страницу апартамента.

Клиенты видят актуальные цены и доступность

на 40 % снизили

Стоимости привлечения ЛИДа

Геомаркетинг и оптимизация профилей в «Яндекс.Бизнесе». Разделены карточки по адресам башен, добавлены описания, фото, истории и акции.

Подключено приоритетное размещение. Видимость увеличилась в 3 раза, звонков стало больше.

в ТОП-10

по ключевым запросам

SEO-продвижение.

Проведён аудит, оптимизирована структура сайта, исправлены ошибки.

Органический трафик вырос в 2 раза, сайт закрепился в топе.

на 30% повысили

количество бронирований

Обновлены фото и заголовки (добавлена этажность и метраж), детализированы характеристики.

Запущено продвижение на Trip.com. Кликабельность выросла на 165 %, конверсия — с 2,1 % до 5,8 %.

Автоматизация

коммуникаций

Подключена облачная телефония и омниканальная платформа для мессенджеров.

Все обращения фиксируются, контроль качества и аналитика улучшились, клиенты получают быстрые ответы.

Планы развития

Проделанная работа создала прочную основу для дальнейшего роста. На ближайший период запланированы пять ключевых инициатив:
  • SMM-продвижение (Instagram*, ВКонтакте, Telegram)

    Запуск регулярного контента с акцентом на атмосферу апартаментов, акции и визуальный стиль бренда. *(Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещённой в РФ.)

  • ИИ-чат-бот для гостей

    Умный ассистент будет отвечать на частые вопросы проживающих: как пользоваться техникой, где магазины и кафе поблизости, как решить бытовые проблемы.

    Это снизит нагрузку на администраторов и повысит удовлетворённость гостей.

  • Редизайн сайта

    Полная модернизация интерфейса: адаптация под мобильные устройства, улучшенная навигация, добавление блоков доверия и отзывов.

    Цель — увеличить конверсию органического трафика.

  • Запуск контекстной рекламы в Яндекс.Директ

    Продвижение по запросам «аренда апартаментов Москва-Сити».

    По статистике, по этим запросам высокий витальный спрос, поэтому важно захватывать клиентов в момент поиска.

  • Внедрение CRM-системы

    Для централизованного управления клиентской базой, историей бронирований, повторными обращениями и автоматизации коммуникаций.

    CRM объединит все инструменты в единую платформу продаж и обслуживания.